1000x bedankt, deel 2

Laatst is er een extra ledenvergadering gehouden vanwege de goedkeuring van de vernieuwde statuten.

Dat is een verplichte handeling om de statuten officieel van kracht te laten zijn nadat deze bij de notaris gepasseerd zijn. 

De volgende stap wordt de behandeling en goedkeuring van het geactualiseerde huishoudelijk reglement.

Samen zijn beide documenten de grondslag voor het fatsoenlijk en wetmatig functioneren en besturen van een vereniging. Je zou het de grondwet van VFC kunnen noemen.

Voor goedkeuring van de statuten is een quotum van 60% van de leden nodig oftewel 600 aanwezigen. Dit aantal werd helaas net niet gehaald, waardoor een nieuwe vergadering uitgeschreven moest worden. Dit wordt vrijdag 6 februari. 

Bij deze vergadering is geen quotum vereist, maar gewoon een meerderheid van stemmen.

Het is een enorme klus, waarin heel veel tijd in naslagwerk gaat zitten om statuten goedkeuringswaardig te krijgen. Voor VFC hebben Rob Vermeer en Melvin van der Boor hier zich in verdiept. Waarbij aangetekend dat Melvin verreweg het grootste inhoudelijk aandeel had. Dank daarvoor.

Bovenstaand verhaal is ter illustratie van wat er zoal op het pad van het bestuur komt. Zaken waar het gemiddelde lid geen weet van heeft. Het zijn de onzichtbare, noodzakelijke dingen die gewoon in orde moeten zijn. Elementen die verleden, heden en toekomst verbinden.

Zo zijn er tal van onzichtbare bestuurlijke klussen die geklaard moeten worden. Zomaar een onvolledige opsomming:

Statuten, huishoudelijk reglement, inschrijving teams, ledenadministratie, financiële huishouding, aansturen trainers en leiders, functie omschrijvingen maken, diverse commissies begeleiden, investeringen voorbereiden, onderhoud accommodatie, contacten onderhouden met o.a. KNVB, gemeente en sponsors, communicatie met de leden enz. enz. Allemaal zaken waar het bestuur dagelijks mee bezig is.

Waarom deze aandacht voor dit alles?

Omdat de werkzaamheden die op het bordje van een bestuur liggen vaak onderbelicht blijven. 

Onze bestuurders willen de club en zijn leden dienen. Het zijn geen bobo’s maar hardwerkende Nederlanders (waar de politiek zijn mond vol van heeft) die naast hun werk en gezin zich belangeloos inzetten voor hun kluppie. Hebben geen persoonlijk belang of omdat zij thuis niets te vertellen hebben zich in een bestuur willen laten gelden. Niets van dat alles.

Onbekend maakt onbemind zegt men. Dus tijd om daar verandering in te brengen. 

Wolter van der Graaf, Rob Vermeer, Ruud van Harten, Dirk de Romph, Andreas Veith, Nico Zonne, Ed de Koning en Fred van Pamelen zijn op een of andere manier dagelijks actief voor de club. Natuurlijk zijn er nog tientallen anderen te noemen. Maar dit keer deze bestuursleden expliciet noemen omdat zij veelal in stilte en op de achtergrond hun werk voor VFC doen. Hulde hiervoor.

Heel blij werd ik van de mededeling op de ledenvergadering van 16/1 jl. dat een jarenlange vacature, die van algemene zaken, door Paul de Jong vervuld gaat worden. Paul heeft een geweldig Kwekker verleden: speler VFC 1, jeugdcoördinator, jeugdtrainer, nu ook werker en als kers op de taart toekomstig bestuurslid algemene zaken. Welkom bij de club is niet van toepassing, nooit weggeweest, maar toch een warm welkom in het bestuur.

Ik heb de vergadering over de statuten als metafoor gebruikt om het werk van ons bestuur de waardering te geven die het verdient. In bredere zin ook voor de vele anonieme vrijwilligers die ons VFC zo uniek maken. Heb het al vaak als afsluiting gebruikt en dit keer met een kleine variatie voor onze bestuurders en vrijwilligers:

“Voor onze geel en zwarte kleuren laten zij  hun prakkie staan”

1000 X bedankt!

G. Kwek